E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD
Mit nextbau erfüllen Sie die Pflicht, elektronische Rechnungen zu stellen. In den vorgeschriebenen Formaten und per Mausklick. Ganz egal, ob an öffentliche Auftraggeber oder an Unternehmen.
➔ Vorgaben der E-RechV erfüllt
Die Pflicht, an öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen E-Rechnungen zu stellen, erfüllen Sie auf Knopfdruck. Per XRechnung, ZUGFeRD und GAEB X89.
➔ Zügige Bearbeitung beim AG
Sie profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten beim Auftraggeber. Aufwändige manuelle Erfassung und Eingabefehler fallen weg.
➔ Kein Porto, kein Papier
Zukünftig sparen Sie die Portokosten für den Rechnungsversand. Gleichzeitig schonen Sie die Umwelt durch Einsparung von Papier und Transport.
Wie bekomme ich vorgeschriebene Formate in den Griff?
E-Rechnungen sind gemäß DIN 16931 elektronische Rechnungen, die in einem strukturierten Datensatz erstellt, übermittelt und empfangen werden und elektronisch weiterverarbeitet werden können. Die Formate XRechnung und ZUGFeRD entsprechen diesen Anforderungen.
Wichtig: PDF-Dateien sind nicht gültig als elektronische Rechnungen.
XRechnung
Für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist in Deutschland gemäß E-RechV grundsätzlich das Standardformat XRechnung zu verwenden. Seit dem 27. 11.2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen nur noch elektronisch zu stellen. In einzelnen Bundesländern oder Kommunen können spezifische Regelungen gelten. Es stehen zentrale Rechnungseingangsportale im Internet zur Verfügung (ZRE, OSZ-RE) die von Bund und Ländern genutzt werden. Das genaue Verfahren für die Übermittlung Ihrer E-Rechnungen sollten Sie beim jeweiligen Auftraggeber erfragen. In nextbau wählen Sie zum Export der Rechnung das Format XRechnung (optional mit lesbarer PDF-Datei als Anhang).
ZUGFeRD
Allgemeines Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen aber auch für die öffentliche Verwaltung sowie Steuerberater. ZUGFeRD entspricht den EU-Vorgaben für E-Rechnungen. Optisch unterscheidet sich eine ZUGFeRD-Rechnung nicht von einer im PDF-Format gespeicherten Rechnung, sie enthält aber eingebettete maschinenlesbare Daten. Diese können in die Buchhaltung des Empfängers eingelesen werden. In nextbau wählen Sie zum Export der Rechnung das Format ZUGFeRD.
GAEB
Für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung im Bauwesen ist der GAEB-Datenaustausch seit Jahren als Standard etabliert. Mit Dateien der Daten-Austauschphase „X89 Rechnung“ werden die Rechnungsdaten mit zugehörigen Leistungen und Mengenansätzen übergeben. Im Gegensatz zu E-Rechnungen und als zusätzliche rechnungsbegründende Unterlage enthält die GAEB X89-Datei ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit aufgegliederten Positionen. In nextbau wählen Sie zum GAEB-Export der Rechnungsinformationen das Format GAEB DA 89 (je nach Wunsch des Rechnungsempfängers in der Version 3.2 oder 3.3).
03643 778140-0